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Funciones Auxiliar Administrativo Comunidad de Madrid
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El rol del Auxiliar Administrativo de la Comunidad de Madrid es fundamental para el correcto funcionamiento de la administración pública de la Comunidad Autónoma. Estos profesionales se encargan de una amplia variedad de tareas administrativas que hacen que éste sea un trabajo dinámico y significativo.
Cuando consigas tu plaza y realices estas labores de auxiliar administrativo verás que con ellas no sólo contribuyes a la organización interna de la Comunidad de Madrid, sino que también mejorarás la calidad del servicio que ésta ofrece a los ciudadanos.
¿Qué hacen los Auxiliares Administrativos de la Comunidad de Madrid?
Podemos dividir las tareas de un Auxiliar Administrativo de la Comunidad de Madrid en las siguientes áreas:
Gestión documental y archivística
- Clasificación, archivo y preparación de documentos tanto en formato físico como digital.
- Registro y actualización de archivos y expedientes.
Atención y asistencia al público
- Recepción y atención de visitantes, respondiendo a sus consultas y solicitudes.
- Gestión de llamadas telefónicas y resolución de dudas.
Manejo de información y herramientas informáticas
- Uso de programas de gestión y software administrativo para la organización de datos.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos.
Tareas administrativas y de oficina
- Tramitación de expedientes administrativos y mecanografía de documentos.
- Realización de copias, escaneos y otras tareas relacionadas con el uso de fotocopiadoras.
Gestión de correspondencia y comunicaciones
- Envío de correos electrónicos y distribución de correspondencia tradicional.
- Organización y gestión de calendarios de reuniones y eventos.
Apoyo financiero y contable
- Preparación de facturas y registro de transacciones financieras.
- Realización de cálculos básicos necesarios para diversas operaciones administrativas.
Tareas auxiliares y de apoyo
- Atender recados y otras demandas específicas de la oficina.
- Colaboración en otras tareas auxiliares o de apoyo solicitadas por sus superiores.
Habilidades necesarias para realizar las tareas de un Auxiliar Administrativo de la Comunidad de Madrid
| Habilidad | Descripción |
|---|---|
| Competencias Digitales | Utilización de software de gestión, procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos para tareas administrativas diarias. |
| Organización | Capacidad para mantener un ambiente de trabajo ordenado, gestionar documentos y coordinar actividades y tareas múltiples. |
| Comunicación Efectiva | Habilidad para interactuar con colegas y ciudadanos de manera clara y profesional, tanto de forma escrita como verbal. |
| Atención al Detalle | Precisión en la revisión y elaboración de documentos, evitando errores que puedan afectar la administración. |
| Gestión del Tiempo | Priorizar tareas y cumplir con plazos establecidos, asegurando la eficiencia en el flujo de trabajo. |
| Trabajo en Equipo | Colaborar con otros departamentos y compañeros para lograr objetivos comunes y mejorar la eficiencia del servicio. |
| Adaptabilidad | Capacidad para ajustarse a nuevos procedimientos y tecnologías, así como responder eficazmente a situaciones cambiantes. |
| Capacidad de Resolución | Habilidad para identificar problemas y encontrar soluciones efectivas, mejorando la calidad del servicio administrativo. |
| Habilidades Administrativas | Manejo de la documentación, archivo y tramitación de expedientes de forma ordenada y eficiente. |
| Servicio al Cliente | Proveer asistencia y resolver consultas de ciudadanos, garantizando una atención de calidad y satisfacción del usuario. |
Artículo escrito por:
Directora de Contenidos de Administraciondejusticia.com
El mundo de las oposiciones no tiene secretos para Rocío. Lleva con nosotros desde 2019, ayudándonos a mantener a alumnos e interesados informados al minuto de su oposición, a través de la web y las redes sociales. Experta en las oposiciones autonómicas, de prisiones, y las de fuerzas y cuerpos de seguridad.
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